İşletmelerde eBA Neden Kullanılmalıdır?

Kâğıtlar, dosyalar, kıymetli evraklar, kalemler, yazıcılar, mürekkepler ve daha fazlası. Bunların hepsi klasik yöntemlerle iş akışını kontrol eden işletmelerin olmazsa olmazları. Kâğıt olmadan işleyişi devam edemeyecek olan bu işletmelerin neslinin birkaç on yıl içinde tükeneceği düşünülüyor. Yurt içindeki pek çok işletme de bu değişimi şimdiden tamamlayarak gelecekteki sektörel konumlarını güçlendirmek istiyor.

Kâğıt ve kalemden tamamen kurtulmanın yolu var mı? Gelenekleri bırakmak şirket hafızasını da siler mi? Kurumsal kimlik değişir mi? Esasında bunların tamamı işletmelerin kafasını kurcalayan sorular. Elektronik bir sistem ile kontrolün sağlanamayacağı düşüncesi ise teknolojinin önünde duran en büyük engellerden birisi.

Elektronik Dosyalama ve İş Akış Yönetimi anlamına gelen eBA, işletmeler için elektronik ortama geçmenin kolay bir yolunu sunuyor. Kâğıtla yapılan her şeyin kolaylıkla yapılabildiği bir elektronik ortam olan eBA, işletmecilerin aklına takılan sorunlara özel çözüm önerileri sunuyor.

eBA Tarafından Sunulan Çözüm Önerileri

İşletmeler için kaynak kullanımı özel bir anlam ifade eder. Her işletmenin temelinde en az kaynakla en fazla geliri elde etme anlayışı vardır. Bu noktada klasik yöntemlerin oluşturduğu maliyet, işletmeler için esas amaçtan uzaklaşma anlamına gelmektedir.

eBA, işletmeler için kaynakların kullanımını daha verimli hale getiren bir sistemdir. Maddi kaynakların, insan kaynağının ve marjinal sermayenin verimli bir şekilde kullanılmasını ve korunmasını sağlar.

eBA, aynı zamanda son derece güvenli bi yazılımdır. Dijitalleşmenin önündeki en büyük problemlerden biri olan veri güvenliği konusunda garanti bir çözüm yolu sunar. Kâğıt arşivlerden daha güvenli bir yöntem olmasının yanında, elektronik ortamda saklanan hiçbir belge üçüncü şahıslar tarafından ele geçirilemez.

İş Akış Süreçlerinin Entegrasyonu

eBa’nın sağladığı çözüm önerileri içindeki en önemli konulardan biri iş akış süreçlerinin entegrasyonudur.

İşletmeler için iş akışındaki proseslerin birbiri ile entegre hale gelmesi dijitalleşmenin en önemli basamağıdır. İşletmenin içinde atılan her adımdan her departmanın haberdar olması bir gerekliliktir. Bu entegrasyonun elektronik ortama geçiş sağlanmadan yakalanması imkânsız. Telefonla, mail ile veya herhangi başka yöntem ile iş akış süreçlerinin birbirini haberdar etmesi hem hantaldır, hem de doğru bilgi akışını sağlamayı garanti etmez.

eBA ise elektronik ortamda tüm iş akış süreçlerini birbirine bağlamaktadır. Şirket içindeki her değişimden ilgili departmanlar haberdar edilir. Başkası tarafından arşivlenmiş bilgi ilgili departman tarafından kolayca bulunabilir. Tüm bilgi akışı %100 güvenli ve doğrudur.

Kısaca eBA sayesinde;

• İşletme ve süreç maliyetleri azalır
• İş süreçlerinin performansı yükselir
• Veri güvenliği sağlanır
• İş akış süreçleri birbiri ile entegre hale gelir
• Doğru bilgilerin doğru kanallar ile akışı sağlanır
• İşlerin kesintisiz akmasının önü açılır
• Standardizasyon ve otomasyon sağlanır
• Tamamen web tabanlı olduğu için işleyiş hızlanır